Bagi kalian yang baru mulai masuk dunia kerja, tentu akan diberikan panduan kerja dalam perusahaan tersebut. Nah, panduan umum yang berisi tentang langkah-langkah sebuah proses kerja yang akan kalian lakukan sering disebut sebagai SOP (Standard Operating Procedure) atau Prosedur kerja.
Apa Itu Prosedur, SOP, Istruksi Kerja, Standar Kerja dan Form?
Secara definisi sederhananya sudah mimin jelaskan di atas tadi. Prosedur atau SOP yaitu sebuah urutan proses kerja atau bisa disebut juga cara melakukan sebuah proses tertentu.
Sesuai judul di atas Apa Itu Prosedur, SOP, Istruksi Kerja, Standar Kerja dan form? Ini Contoh Prosedur/SOP Kerja. SOP/Prosedur kerja memiliki turunan yang terdiri dari beberapa istilah yakni Instruksi Kerja atau IK, Standard atau STD, dan Form.
Dalam sistem manajemen mutu ISO 9001:2015 sudah dijelaskan mengenai hierarki terkait dokumen kerja. Namun, mimin ingin menjelaskannya dengan cara sederhana. Jika Prosedur adalah sebuah langkah kerja secara umum.
Contoh Prosedur:
Maka Instruksi Kerja adalah detail teknis penjelasan dari setiap urutan yang ada dalam prosedur kerja tersebut.
Contoh Instruksi Kerja:
Instruksi Kerja Mencari Supplier Baru
Instruksi Kerja Pembelian barang Impor
Instruksi kerja Pembelian Secara Non Tunai
Sedangkan Standar Kerja adalah acuan dalam menentukan sebuah proses atau batasan sebuah proses yang mengacu pada prosedur kerja. Standar kerja biasanya dibuat dalam bentuk range atau aturan seperti undang-undang.
Contoh Standar Kerja:
Standar Approcal Pembelian
Standar Pembelian Supplier Luar Negeri
Form adalah sebuah rekaman kerja yang berbentuk cheklist sebagai bukti kerja sebuah proses.
Contoh Form
Form Pembelian
Form Daftar Supplier Baru
Kurang lebih begitulah penjelasan singkat dan sederhana mengenai apa itu Prosedur atau SOP, Istruksi Kerja, Standar Kerja dan Form ? Ini Contoh Prosedur/SOP Kerja dan Form.
