Dalam setiap perusahaan manufaktur ataupun ditributor pasti memiliki Sales untuk memasarkan produk mereka. Sales ini berperan penting sebagai ujung tombak perusahaan untuk bisa mendatangkan profit yang menentukan sebuah perusahaan tersebut terus bisa beroperasi atau tidak.
Untuk menunjang aktifitas sales/ penjualan maka setiap perusahaan pasti membutuhkan adanya seorang admin sales atau penjualan.
Berikut ini kumpulan prosedur akan sedikit memberikan uraian tugas terkait admin sales dalam sebuah perusahaan yang bergerak dibidang distributor salah satu perlengkapan elektronik. Secara garis besar, Job Deskripsi seorang Admin Sales/ Admin Penjualan adalah memfasilitasi sales dalam melakukan traksaksi dan memenuhi kebutuhan administrasinya.
Berikut Contoh Job Deskripsi Admin Penjualan
Tugas dan Tanggungjawab Admin Sales:
1. Input SO (sales order) dari sales
2. Memberikan update harga kepada masing-masing sales jika ada perubahan dari marketing
3. Mengurusi administrasi terkait kepegawaian yang meliputi ijin cuti, tidak masuk, sakit yang akan disampaikan ke HRD
4. Melaporkan pencapaian penjualan kepada manager sales
5. Merekap data bonus penjualan
6. Memantau pengiriman dari setiap SO yang ada
7. Input data base costumer baru
8. Merekap data SO setiap bulan, triwulan dan tahunan
9. Berkoordinasi dengan bagian lain terkait kendala dari sales
Contoh Job Deskripsi Admin Penjualan di atas sangat sederhana dan bisa berbeda pada setiap perusahaan.
 |
| Contoh Job Deskripsi Admin Sales/ Admin Penjualan |
Pentingnya sebuah Job Deskripsi dalam perusahaan:
Perusahaan yang baik dan sudah menerapkan sebuah sistem manajemen mutu, tentu memiliki job deskripsi untuk semua posisi yang tertera dalam Strukstur Organisasi perusahaan.
Dengan adanya Job Deskripsi, maka setiap posisi yang ada bisa menjalankan pekerjaan mereka dengan baik dan tidak tumpang tindih dengan pekerjaan orang lain.
Kendala di lapangan terkait Job Deskripsi yang sering muncul
Meski memiliki job deskripsi sebagai pegangan dalam menjalankan aktifitasnya, banyak karyawan atau pegawai kadang tidak paham dengan job deskripsi posisi dan jawabatan yang dia pegang.
Para karyawan atau pegawai sering mengabaikan tugas dan tanggungjawab yang sudah tertulis pada Job Deskripsi
Pekerjaan yang dilakukan melebihi yang tertulis di Job Deskripsi
Keluhan ini juga sering muncul, banyak karyawan yang berkerja tak sesuai dengan job deskripsi yang diberikan. Biasanya mereka mengerjakan hal yang kadang di luar tanggungjawabnya atas dasar perintah dari atasan atau bahkan perintah dari owner langsung.
