Deskripsi pekerjaan adalah penyataan tertulis mengenai gambaran suatu pekerjaan, kondisinya, dan hubungannya dengan bagian lain dalam organisasi. Job description adalah bagian penting dari sistem pengembangan SDM
Dalam sebuah perusahaan industri atau jasa logistik tentunya banyak sekali jabatan yang sangat penting dimana pekerjaan satu jabatan tidak dapat dipisahkan dengan jabatan yang lainnya. Salah satunya adalah jabatan sebagai kepala gudang, tanggung jawab kepala gudang tidak hanya berkaitan dengan gudang saja namun juga hal lain yang berkaitan dengan pekerjaannya.
Job Deskripsi Staff Gudang atau Kepala Gudang
Apa itu Kepala Gudang? Kepala Gudang adalah merupakan fungsi kerja dalam sebuah perusahaan baik dalam sekala besar maupun kecil yang secara umum bertugas merencanakan, mengkoordinasi, mengontrol dan mengevaluasi semua kegiatan penerimaan, penyimpanan dan persediaan stok barang yang akan didistribusikan.
Tugas Kepala Gudang
Tugas kepala gudang distributor adalah memastikan semua operasional gudang berjalan lancar dan menjaga stabilitas, kualitas dan kuantitas barang dengan baik hingga barang siap untuk didistribusikan.
Seorang kepala gudang bekerja sesuai tugas dan tanggung jawabnya, dan semua itu tergantung pada bidang kerja perusahaan. Sebagai contoh tugas kepala gudang pabrik makanan tentu berbeda dengan tugas kepala gudang sebuah swalayan, namun pada dasarnya tugas dan tanggung jawab kepala gudang adalah sama.
Tugas dan tanggung jawab Staff/ kepala gudang :
- Membuat perencanaan pengadaan barang dan distribusinya
- Mengawasi dan mengontrol operasional gudang
- Menjadi pemimpin bagi semua staff gudang
- Mengawasi dan mengontrol semua barang yang masuk dan keluar sesuai dengan SOP
- Melakukan pengecekan pada barang yang diterima sesuai SOP
- Membuat perencanaan, pengawasan dan laporan pergudangan
- Memastikan ketersediaan barang sesuai dengan kebutuhan
- Mengawasi pekerjaan staff gudang lainnya agar sesuai dengan standar kerja
- Memastikan aktivitas keluar masuk barang berjalan lancar
- Melaporkan semua transaksi keluar masuk barang dari dan ke gudang
- Tugas seorang kepala gudang di berbagai bidang perusahaan atau industri secara umum seperti yang kami sampaikan di atas.
- Tentunya untuk lebih detail tergantung pada kebijakan perusahaan atau industri masing-masing.
KRITERIA SEORANG STAFF atau KEPALA GUDANG
Uraian di atas mengenai tentang tugas dan tanggung jawab kepala gudang, sudah memberikan gambaran pada kita bagaimana kriteria atau syarat-syarat yang harus dipenuhi untuk menjadi seorang kepala gudang. Dengan pekerjaan yang tidak mudah dan tanggung jawab yang besar, seorang kepala gudang yang ideal setidaknya harus memiliki kriteria berikut ini :
- Memiliki jiwa pemimpin
- Jujur dan tegas serta dapat dipercaya
- Menguasai dunia pergudangan
- Disiplin, cekatan dan teliti
- Dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat
- Bertanggung jawab dan dapat memotivasi
- Memiliki komitmen dan motivasi kerja yang tinggi
- Bertanggung jawab dan dapat berkomunikasi dengan baik
Sesudah mengetahui kriteria dan syarat untuk menjadi seorang kepala gudang, pasti kalian tertarik bukan untuk menjabat kepala gudang. Kebanyakan perusahaan atau industri yang memiliki jabatan ini dalam struktur organisasinya lebih banyak memilih orang-orang yang sudah berpengalaman untuk mengisi lowongan kerja Kepala Gudang. Namun bagi anda yang fresh graduated sebaiknya tidak perlu takut melamar, karena yang berpengalaman tadi pastinya berawal dari newbie dahulu.
