Job Deskripsi Staff Purchasing/ Pembelian

– Memberikan arahan yang jelas mengenai tugas dan tanggung jawab pada Staff Purchasing/ Pembelian

– Membentuk sebuah sistem yang tidak bergantung pada orang

– Sebagai acuan target Staff Purchasing/ Pembelian

– Sebagai alat evaluasi kinerja Staff Purchasing/ Pembelian

– Memberikan batasan dan wewenang yang jelas pada Staff Purchasing/ Pembelian

– Pendidikan minimal D3 Teknis Industri, Manajemen, Ekonomi

– Usia maksimal 35 th

– Punya kemampuan berkomunikasi yang baik

– Punya skill negoisasi

– Berwawasan luas

– Menguasai Bahasa Inggris aktif/ Pasif

Job Deskripsi Staff Purchasing Pembelian

Membuat perencanaan pembelian barang maupun jasa sesuai permintaan pembelian yang diterima dari department terkait. (PLANNING)
Menjamin ketersediaan bahan baku maupun bahan pembantu yang diminta oleh departemen Produksi. (PENGATURAN)
Mengatur pembelian agar barang dan kedatangannya sesuai dengan yang diharapkan oleh department terkait
Mencari dan membandingkan beberapa supplier untuk mendapatkan harga dan kualitas yang baik (PENCARIAN SUMBER-SUMBER INFORMASI)
Memberikan beberapa alternative pengganti untuk barang/jasa (jika diperlukan)
Menjamin tersedianya informasi mengenai jadwal kedatangan bahan baku maupun pembantu untuk produksi.
Melakukan negosiasi harga, penalty, cara dan waktu pembayaran serta cara dan waktu pengiriman (NEGOISASI)
Membuat “claim / complain supplier” jika terjadi penyimpangan ( COMPLAIN )
Memproses permintaan pembelian menjadi Po (Purchase Order) serta memonitor kedatangan barang / jasa
Menjaga hubungan baik dengan supplier baik lokal maupun luar negri.

Bertanggungjawab atas tindak lanjut perencanaan pembelian barang maupun jasa
Bertanggungjawab atas ketersediaan bahan baku dan pendukung yang diminta oleh departemen produksi
Bertanggungjawab atas ketepatan waktu kedatangan pembelian barang
Bertanggungjawab atas sumber-sumber informasi supplier yang didapat
Bertanggungjawab atas hasil negoisasi dengan supplier
Bertanggungjawab jika terjadi penyimpangan dan membuat “claim/ complain supplier”
Bertanggungjawab adanya PO serta memonitor kedatangannya.
Bertanggungjawab tetap adanya hubungan baik dengan supplier

Menyusun perencanaan pembelian barang maupun jasa
Menentukan jumlah bahan baku maupun pendukung agar sesuai dengan keperluan produksi
Menentukan penjadwalan kedatangan bahan baku
Membuat PO serta memonitor kedatangannya
Melaporkan perbandingan harga dan kualitas barang atau jasa dari beberapa supplier