Perusahaan yang baik yang memiliki sistem yang jelas, setiap karyawan atau pegawai akan bisa berkerja dengan baik sesuai job deskripsinya masing-masing. Namun, banyak juga perusahaan yang telah memberikan job deskripsi yang jelas sesuai posisinya namun kenyataan di lapangan sering berbeda dengan yang dituliskan dalam job deskripsi. Namun, paling tidak sudah ada panduan tugas dan tanggungjawan setiap orang dalam perusahaan tersebut sesuai dengan posisinya.
Pengertian Job Deskripsi
Kumpulan Prosedur mencoba memberikan gambaran sederhana mengenai pengertiap Job Deskripsi. Job Deskripsi adalah sebuah dokumen tertulis yang berisikan uraian tugas dan tanggung jawab pekerjaan pada posisi tertentu yang ada dalam perusahaan tersebut.
 |
| Pengertian, Fungsi Job Deskripsi dan Contoh Job Deskripsi Manajer HRD |
Fungsi JoB Deskripsi dalam perusahaan
Job Deskripsi memiliki peran penting dalam sebuah perusahaan atau organisasi, secara umum kumpulan prosedur akan memberikan beberapa fungsi job deskripsi bagi perusahaan dan juga bagi karyawan.
1. Fungsi Job Deskripsi yang pertama adalah sebagai pedoman baku seseorang menjalankan perkerjaannya. Dengan adanya Job Deskripsi yang jelas maka tumpang tindih pekerjaan bisa diminimalisasi
2. Fungsi Job Deskripsi yang kedua adalah memberikan arahan tugas dan tanggungjawab pada seseorang dengan jelas sehingga tidak sampai melebihi batas kewenangannya.
3. Fungsi Job Deskripsi yang ketiga adalah:
− Bukti sebuah perusahaan tersebut memiliki sebuah sistem manajemen yang jelas
− Tolok ukur penilaian bagian HRD dan atasan dalam menilai pekerjaan/ posisi yang diberikan pada seseorang
Format Job Deskripsi
Format Job Deskripsi yang sering dipakai biasanya terdiri dari
1. Judul Job Deskripsi
2. Posisi Job Deskripsi
3. Uraian Tugas
4. Uraian Tanggung Jawab
5. Uraian wewenang (jika ada)
Contoh Job Deskripsi dalam perusahaan Manager HRD
Judul : Job Deskripsi HRD
Jabatan/posisi : HRD (Human Resource Development)
Tugas & Tanggung Jawab :
1. Memanfatkan secara efektif dan efisien seluruh sumber daya pabrik.
2. Mengkoordinasikan bagian-bagian yang dibawah pimpinanya.
3. Mengadakan kegiatan-kegiatan karyawan.
4. Melapor kepada manager atas semua kegiatan yang berkenaan dengan proses penerimaan karyawan, evaluasi karyawan, dan pelatihan karyawan.
5. Melapor kepada manager atas kegiatan-kegiatan yang berkenaan dengan pengadaan dan perawatan peralatan serta kebutuhan kantor.
6. Membuat surat kontrak kerja.
7. Mencari sumber daya manusia menentukan standarisasi kualitas calon karyawan.
8. Mengevaluasi kinerja karyawan.
9. Menandatangani surat perintah kerja lembur.
10. Bertanggung jawab atas pembuatan dokumen mutu dan penyimpanan dokumen serta rekaman mutu yang berkaitan dengan ISO 9001:2015 untuk Departemen HRD.
Wewenang:
1. Memberikan SP pada karyawan yang melanggar aturan perusahaan
2. Menegur setiap karyawan yang kedapatan melanggar aturan perusahaan
