Prosedur Iventarisasi Asset Perusahaan ini menjelaskan tentang proses inventarisasi barang/ asset yang dibeli dari purchasing atau pihak terkait. Prosedur ini mencakup seluruh kegiatan yang inventarisasi dari mulai usulan pembelian sampai dengan pelabelan barang inventaris.
Uraian Prosedur Iventarisasi Asset Perusahaan
1. Bagian terkait Mengusulkan pembelian asset sesuai kebutuhan
Unit kerja terkait mengajukan usulan pembelian sesuai dengan kebutuhan masing-masing unit kerja.
Nilai Asset min : ≥ 100 rb (tergantung perusahaan masing-masing)
2. Finance Menerima dan verifikasi usulan pembelian asset
Finance melakukan seleksi dan persetujuan usulan pembelian asset berdasarkan kebutuhan, kepentingan dan tingkat kepentingannya serta disesuaikan dengan ketersediaan budget yang ada.
Prosedur Iventarisasi Asset Perusahaan |
3. Pembelian Memproses pengajuan dengan membuat/ input PO asset
Dalam pembelian/ pengandaan asset dapat dilakukan oleh bagian yang terkait dengan barang yang dibeli dengan syarat bagian purchasing telah menerima form pengajuan dari user.
4. Finance Posting asset yang telah dibeli ke program
5. HRD-GA Memberi label inventaris barang/ asset yang telah dibeli
Mencetak label aktiva sesuai penomoran pada program aktiva kemudian melakukan pelabelan pada asset yang telah dibeli
Barang inventaris/non inventaris yang masih punya nilai jual yang sudah tidak terpakai atau rusak dapat diajukan ke GA untuk dilakukan penjualan.
Semoga Prosedur Iventarisasi Asset Perusahaan yang sederhana di atas bisa sedikit memberikan gambaran mengenai pemeliharaan sarana dan prasarana yang ada di perusahaan.