Prosedur ini terbagi atas beberapa tahapan dan sedikit berbeda dengan postingan yang sebelumnya mengenai prosedur payroll cek disini dan prosedur penggajian dan pengupahan disini, ini adalah versi yang juga dapat dipakai sebagai acuan sesuai karakter perusahaan anda.
Berikut Tahapan proses prosedur pembayaran gaji yang umum dipakai.
I. Tujuan
Tujuan dari prosedur ini adalah sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan atau aktivitas pembayaran gaji dan tunjangan-tunjangan.
II. Ruang Lingkup
Ruang lingkup prosedur ini mencakup pembayaran gaji karyawan , baik gaji karyawan tetap maupun temporer, tunjangan-tunjangan (tunjangan jamsostek, tunjangan kesehatan, dan lain-lain); yang dibayarkan melalui pemindahbukuan dari rekening perusahaan ke rekening karyawan.
III. Definisi
1. Gaji adalah imbalan tetap atas pekerjaan yang telah diberikan oleh Pekerja kepada Perusahaan.
2. Tunjangan adalah adalah imbalan tidak tetap yang diberikan oleh Perusahaan terkait dengan jabatan atau golongan.
3. Pajak adalah kontribusi wajib kepada negara yang terutang oleh orang pribadi atau badan yang bersifat memaksa berdasarkan Undang-Undang, dengan tidak mendapatkan imbalan secara langsung dan digunakan untuk keperluan negara bagi sebesar-besarnya kemakmuran rakyat.
4. Pajak Penghasilan dikenakan terhadap orang pribadi atau perseorangan dan badan berkenaan dengan penghasilan yang diterima atau diperolehnya selama satu tahun pajak.
IV. Prosedur
1. menerima rekapitulasi gaji, tunjangan-tunjangan, lembur, termasuk besarnya PPh Pasal 21 yang terutang,
2. membuat jurnal atas transaksi tersebut,
3. memeriksa/mereview kebenaran dan kelengkapan dokumen pendukung serta ketersediaan dana,
4. membubuhkan paraf/memberikan approval di Journal Entry Voucher,
5. mengarsip Journal Entry Voucher dengan rapi.
Contoh Format Form SLIP GAJI
