Prosedur Pembelian Non Barang Dagang
Pembelian merupakan kegiatan utama untuk menjamin kelancaran transaksi penjualan yang terjadi dalam suatu perusahaan. Dengan adanya pembelian, perusahaan dapat secara mudah menyediakan sumber daya yang diperlukan organisasi secara efisien dan efektif. Adapun pengertian pembelian menurut para ahli sebagai berikut :
Menurut Soemarso (2007:08) dalam buku Akuntansi Suatu Pengantar Pembelian (pucrchase) adalah akun yang digunakan untuk mencatat semua pembelian
barang dagang dalam satu periode. Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa pembelian merupakan kegiatan yang dilakukan untuk pengadaan barang yang dibutuhkan perusahaan dalammenjalankan usahanya dimulai dari pemilihan sumber sampai memperoleh barang.
Jenis – jenis pembelian
Menurut Oram (2005:145) dalam Buku Sistem Informasi Akuntansi 1 pembelian.
Pada perusahaan dagang kegiatan pembelian meliputi pembelian aktiva produksi, pembelian barang dagangan serta pembelian barang dan jasa lain dalam rangka kegiatan usaha. terdiri dari dua jenis antara lain: ”pembelian kredit adalah pembelian yang mendapat fasilitas pembayaran lebih dari satu bulan, pembelian secara tunai yaitu pembelian yang dibayar secara langsung tanpa syarat dengan uang sendiri pembelian tunai adalah pembelian yang dibayar dengan uang kas perusahaan.
Umumnya, perusahaan dagang memiliki sumber utama yang berperan penting dalam pencapaian laba perusahaan. Sumber utama dalam perusahaan dagang tersebut adalah persediaan. Persediaan dapat diartikan sebagai barang-barang yang disimpan untuk digunakan atau dijual pada masa atau periode yang akan datang (Ristono, 2009:2).
Salah satu unsur aset yang paling aktif perputarannya dalam kegiatan operasi perusahaan dagang adalah persediaan barang dagang, karena pembelian dan penjualan barang dagang merupakan transaksi yang terjadi secara terus menerus. Oleh karena itu, persediaan memerlukan perencanaan, pengelolaan, dan pengawasan yang baik agar tidak terjadi kekurangan atau kelebihan persediaan yang dapat mengakibatkan terganggunya aktifitas perusahaan.
 |
| Prosedur Pembelian Non Barang Dagang |
I. Permintaan Pembelian Non Barang Dagang
– Staff GA (General Affair) Membuat permintaan pembelian sesuai dengan ketersediaan stok dan adanya penggantian sarana prasarana yang rusak.
Form: Permintaan Pembelian, Pengajuan Penambahan Sarana , Permintaan Perbaikan Sarana Prasarana
– GM Menerima dan memeriksa kesesuaian serta kelengkapan permintaan pembelian jika disetujui maka
– Staff GA Melakukan seleksi suplier pada daftar suplier yang disetjui
– Staff GA info ke bagian pembelian untuk cetak PO ke suplier sesuai permintaan, Form : PO
– Staff pembelian meneruskan PO ke supplier: penyerahan order pembelian ke pemasok bisa berupa fax atau email atau via whatsapp (WA).
– Staff pembelian memonitoring proses sampai barang datang.
II. Pembatalan Pembelian Non Barang Dagang
– Staff purchasing menerima informasi pembatalan pembelian dari pihak terkait
– Staff purchasing menginfokan ke supplier terkait pembatalan pembelian
