Prosedur Pengendalian barang – Penerimaan Barang di Gudang menjadi salah satu prosedur wajib yang ada di bagian gudang. Prosedur ini memberikan panduan bagaimana penerimaan barang hingga bisa diterima dan disimpan di gudang.
1. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk menetapkan tata cara dan tanggung jawab dalam pelaksanaan pengendalian barang masuk hingga barang siap kirim, meliputi administrasi, mutu dan penanganan barang yang tidak sesuai, sehingga kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini meliputi kegiatan :
2.1. Penerimaan Barang Dari Pemasok.
2.2. Retur Dari Pemasok (Barang Belum Masuk Sistem)
2.3. Retur Dari Pemasok (Barang Rusak / Salah Sudah Masuk Sistem)
2.4. Pengeluaran Barang Ke Pelanggan
2.5. Retur Pelanggan
2.6. Pengiriman Barang Ke Pelanggan
.
3. DEFINISI
Tidak ada
4. DOKUMEN TERKAIT Prosedur Gudang
4.1. Pedoman Mutu
4.2. Prosedur Pengendalian Mutu dan Barang Tidak Sesuai
4.3. Jadwal Pemeriksaan Stok
4.4. Kartu Stok
5. Uraian Prosedur Pengendalian barang – Penerimaan Barang di Gudang
- Menerima rekapan PO dari bagian pembelian
- Menyerahkan Rekapan PO ke staff gudang Penerimaan Barang untuk disiapkan jumlah orang yang akan membantu dalam membongkar muatan
- Staff fudang Menerima barang dari suplier dan menghitung jumlah kolian barang sesuai dengan surat jalan suplier / surat jalan ekspedisi.
- Staff gudang Menyerahkan Nota Suplier dan Surat Jalan Suplier / Surat Jalan Ekspedisi ke bagian pembelian
- Staff Gudang Menuliskan no PO dan kode barcode pada surat jalan suplier / nota suplier
- Staff Gudang Melakukan realisasi penerimaan barang sesuai dengan barang – barang yang diterima
- Operator gudang Mendistribusikan barang sesuai dengan area masing – masing barang
Contoh Prosedur Pengendalian barang – Penerimaan Barang di Gudang di atas sangat umum dan bisa lebih detail dengan penjelasan yang sesuai dengan istilah dalam perusahaan masing-masing.
