Dalam sebuah bisnis atau usaha, salah satu faktor untuk melakukan efisiensi adalah menekan biaya pengiriman barang ke customer/ pelanggan.
Bila dalam perusahaan tersebut memiliki armada pengiriman sendiri tentu level perusahaan yang seperti itu sudah besar, karena memiliki armada pengiriman sendiri membutuhkan modal awal dan usaha yang tak sedikit meskipun sangat membantu perusahaan tersebut lebih efisien dalam hal biaya pengiriman dan bisa mengendalikan sendiri kendala yang ada saat pengiriman.
Lantas apakah perusahaan kelas menengah kecil dan mikro yang belum memiliki armada pengiriman sendiri tidak bisa efisien?
Perusahaan yang memiliki armada pengiriman sendiri bisa jadi kalah efisien dengan perusahaan yang memilih pihak ke 3 atau memakai jasa pengiriman untuk melakukan pengiriman barangnya.
 |
| Prosedur Pengiriman Barang dan Pemilihan Jasa Kirim |
Maka dari itu, kumpulan prosedur kali ini ingin memberikan contoh prosedur sederhana pengiriman barang dan bagaimana memilih jasa pengiriman barang yang sesuai.
Cara Memilih Jasa Kirim yang tepat:
1. Cek ongkir semua pengiriman sesuai alamat yang dituju
Banyak jasa kirim seperti JNE, Wahana, Lion Parcel, Garuda Cargo, Star Cargo, JNT, Si Cepat, Indah Cargo, Rosalia Expres, POS dll untuk bisa dibandingkan dari harga pengirimannya.
2. Jangan terpaku pada harga yang murah
Poin ini sangat penting karena harga yang murah tak selalu memberikan pengiriman yang sesuai harapan kita, bisa saja lama dan juga banyak kendala saat pengiriman, Jadi sesuaikan dengan kebutuhan pengiriman kalian, jika customer tidak rewel dengan waktu pengiriman silahkan, namun jika si customer ingin cepat ya cari yang harga competitif namun pengiriman cepat atau sesuai waktu.
3. Cek kemudahan trackingnya
Poin ini sangat penting untuk bisa memantau posisi barang kita saat pengiriman, karena ada beberapa jasa kirim yang kurang bagus dalam hal tracking yang lama update atau responnya saat ditanyakan ke CS.
Prosedur Pengiriman Barang
1. Staff Pengiriman Menerima permintaan pengiriman produk
2. Staff Pengiriman Cek stok barang, memilih jasa kirim yang sesuai & menyiapkan dokumen pengiriman.
Staff Delivery memastikan aktual barang/ material yang akan dikirim telah siap di gudang barang jadi kemudian melakukan pemilihan forwarder serta menyiapkan dokumen pengiriman.
3. Staff pengiriman melakukan packing barang yang akan dikirim atau memeriksa barang yang akan dikirim yang telah disiapkan dari gudang.
4. Staff pengiriman melakukan serah terima dokumen pengiriman dengan pihak jasa pengiriman yang mengambil barang kiriman.
5. Staff pegiriman melakukan monitoring pengiriman produk untuk memastikan sampai ke customer
