Dalam sebuah perusahaan atau industri, pengendalian biaya dan anggaran atau dalam istilah finance sering kita kenal dengan control budget menjadi faktor yang sangat krusial. Oleh karenanya, dibutuhkan perencanaan yang matang dalam menyusun budget atau anggaran tahunan.
Perusahaan yang sudah memiliki system management yang bagus tentu sudah membuat sebuah prosedur pengendalian anggaran atau control budget untuk memudahkan dalam melaksanakannya dan juga mengontrolnya.
Penyusunan anggaran biasanya dilakukan akhir tahun sebelum tahun baru yang ditetapkan dalam sebuah rapat tahunan di perusahaan.
Tujuan Prosedur Penusunan Anggaran Tahunan
Memberikan panduan dalam proses penyusunan budget anggaran per departemen dan memberikan panduan tentang proses pengontrolan budget perusahaan agar efektif dan efisien.
 |
| Prosedur Penyusunan Anggaran Tahunan (Control Budget) |
Ruang Lingkup Prosedur Penyusunan Anggaran Tahunan (Control Budget)
Prosedur ini meliputi proses penyusunan budget dan proses control pengeluarannya agar seiring dengan kondisi keuangan perusahaan.
Uraian Sederhana Prosedur Penyusunan Anggaran Tahunan (Control Budget)
1. Finance membuat acuan RAT untuk semua departemen
2. Top Manajemen/ Direktur Melakukan verifikasi pengajuan RAT
3. Jika disetujui, maka finance melakukan pencairan dilakukan secara bertahap berdasarkan RAT yang telah dibuat dan disetujui.
4. Melakukan monitoring penggunaan RAT
Finance (budgeter) melakukan monitoring bulanan penggunaan RAT setiap departemen.
Apabila ada permintaan diluar RAT yang telah dibuat maka approval sampai dengan Top Manajemen/ Direktur.
Bila ada departemen yang ingin mengajukan tambahan budget harus mengeluarkan memo disetujui Top Manajemen.
5. Finance melakukan evaluasi dari setiap pengajuan pencairan dan dilaporkan setiap bulannya.
6. Selesai
Penyusunan anggaran atau budget setiap perusahaan bisa berbeda beda aturannya dan mekanismenya. Namun, pada dasarnya Prosedur Penyusunan Anggaran Tahunan (Control Budget) di atas cukup memberikan gambaran untuk melakukan penyusunan anggaran tahunan.
