Cara Membuat Job Description/ Uraian Pekerjaan Yang Benar

Dalam setiap aktifitas pekerjaan, dibutuhkan sebuah pedoman tugas dan tanggungjawab yang melekat pada setiap posisi atau pekerjaan yang dilakukan oleh seorang karyawan. Maka dari itu bagian HRD/ Human Resource Development membuat dokumen acuan yang dikenal dengan nama JOB Description/ Uraian Pekerjaan.

Lantas bagaimana cara membuat JOB Description/ Uraian Pekerjaan yang sesuai?
Sebelum membuat JOB Description/ Uraian Pekerjaan perhatikan beberapa hal berikut ini:

Tujuan JOB Description/ Uraian Pekerjaan

  1. Memahami uraian pekerjaan
  2. Memahami faktor-faktor kritis dalam suatu uraian pekerjaan
  3. Mengenal dan memahami analisis, deskripsi dan spesifikasi pekerjaan
  4. Memahami isitilah dalam Membuat Uraian Pekerjaan
  5. Profil Jabatan: Rincian pekerjaan yang disusun dalam lingkup jabatan tertentu
  6. Spesifikasi jabatan: Pernyataan terperinci mengenai kegiatan fisik dan mental yang dituntut oleh pekerjaan
  7. Tugas adalah Komponen utama dari sebuah pekerjaan
  8. Wewenang adalah Kekuasaan membuat keputusan, memerintah, memberi instruksi dan mendelegasikan tanggung jawab pada orang lain
Cara Membuat Job Description Yang Benar 

Fungsi dan Manfaat Job Deskripsi atau Uraian Pekerjaan

  1. Alat untuk panduan rekrutmen
  2. Pedoman saat wawancara
  3. Sebagai orientasi jabatan
  4. Sebagai alat untuk evaluasi jabatan
  5. Sebagai pelatihan dan pengembangan
  6. Sebagai alat penilaian pekerjaan

Cara membuat Job Deskripsi atau Uraian Pekerjaan. Dalam membuat Job Deskripsi atau Uraian Pekerjaan, 3 elemen ini sangat penting

  1. Ringkasan Jabatan
  2. Kewajiban dan tanggung jawab
  3. Spesifikasi jabatan
Isi Job Deskripsi atau Uraian Pekerjaan
  • Nama Organisasi/perusahaan
  • Unit Kerja
  • Nama judul pekerjaan
  • Nama Pemegang Jabatan
  • Ringkasan jabatan
  • Tugas-Tugas pokok
  • Wewenang 
  • Spesifikasi jabatan

Membuat Kualifikasi Job Deskripsi atau Uraian Pekerjaan harus memenuhi persyaratan berikut ini

  1. Sistematik
  2. Jelas
  3. Ringkas
  4. Tepat
  5. Taat Azas
  6. Akurat

Related posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *